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市档案局领导到我院指导新院迁建档案工作
北京市档案局领导到我院指导新院迁建档案工作
2月20日下午,北京市档案局监督指导二处处长赵丽萍和金霞老师到我院检查指导新院迁建项目档案工作。副院长兼新院筹建办公室主任巢仰云、新院筹建办公室副主任侯静和张越巍、院办主任孙醒明、副主任朱丽丽、代建方和施工单位代表,以及相关档案工作人员参加了座谈会。
赵丽萍处长和金霞老师首先深入到我院档案室,详细查看了整体环境布局、档案库房、档案室安全管理工作,文书、科研、基建、实物等各类档案借阅登记薄和每日消防安全自查巡视记录。
在巢仰云副院长陪同下,赵丽萍处长和金霞老师深入到新院筹建办公室,实地查看了新院迁建项目档案管理工作。
在教学楼104会议室,巢仰云副院长主持,赵丽萍处长和金霞老师听取了我院新院迁建工作进展情况汇报,结合实地检查情况与现场人员进行座谈,大家坦诚交流了迁建项目档案工作中遇到的问题。赵丽萍处长和金霞老师逐一给予耐心解答的同时,讲解了《中华人民共和国档案法》相关内容,介绍了其他优秀项目的经验,同时依法指导我院新院建设项目档案工作。认为,北京天坛医院新院迁建项目属于北京市重点建设项目,按照国家档案局对各省市重点建设项目档案工作的要求,档案验收是工程竣工验收的首项重要内容。北京市档案局高度重视此项工作,从建设初期就要认真履行全程跟踪监管职责,并将实时到施工现场进行档案工作的监督和指导,确保这一重大建设项目档案顺利通过验收。
赵丽萍处长和金霞老师代表北京市档案局下发了《北京市重点建设项目档案检查反馈表》,要求我院在新院迁建项目档案管理工作中,完善建立各项规章制度,规范档案资料同步管理模式并及时跟进,选派有资质的人员上岗管理。(院办 郝蕊)
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